Delvis outsourcing af finansforvaltningen, Savukoski kommune

Teksten er automatisk oversat til dit browsersprog

Savukoski kommune har gennemført den delvise outsourcing af den finansielle forvaltning som en tidsbegrænset ordning indtil den 30. september 2026. Ved hjælp af delvis outsourcing er kommunens økonomistyring og regnskab gjort up-to-date og pålideligt. På grundlag af de opnåede fordele finder kommunen det hensigtsmæssigt også at videreføre modellen med delvis outsourcing i den fremtidige kontraktperiode. Kommunen bevarer sin egen ekspertise inden for økonomiforvaltning, således at stillingen som økonomiforvaltningsassistent (0,6 htv) åbnes for ansøgninger efter indgåelsen af den delvise outsourcingaftale. Kommunens egne medarbejdere er ansvarlige for de opgaver, der fremgår af ansvarsfordelingstabellen (bilag 2). Den underoutsourcede tjeneste understøtter den operationelle pålidelighed af den økonomiske forvaltning og sikrer passende backup-personaleordninger. De vigtigste mål med udbuddet er: - en klar og hensigtsmæssig arbejdsdeling mellem kommunens egne aktiviteter og den eksterne tjenesteyder - der sikrer kontinuiteten i den økonomiske forvaltning og organiseringen af stedfortrædende personale. Købet vedrører delvis outsourcing af finansielle administrationsydelser for perioden fra den 1. oktober 2026 til den 30. september 2029. Aftalen omfatter muligheden for to (2) optionsår. Den endelige kontraktperiode og opsigelsesbetingelserne fastsættes i forbindelse med kontraktforhandlingerne. Den anslåede samlede værdi af erhvervelsen er 300 000 EUR (0 moms). Værdien er kundens skøn og er ikke bindende for ordregiveren. Det er et tjenesteydelsesindkøb over EU-tærsklen, der er omfattet af loven om offentlige udbud og koncessioner (1397/2016) og Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU. Udbudsproceduren skal være et offentligt udbud. Udbudsmaterialet udfærdiges på finsk, og buddene skal indgives på finsk. Fristen for afgivelse af tilbud er den 17. juni til den 4. februar 2026. Buddet skal opfylde alle minimumskravene i bilag 1. Hvis kravene ikke opfyldes, afvises buddet. Sub-tilbud eller alternative tilbud vil ikke blive accepteret. Kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Benchmarkene er: - pris 60 % - kvalitet 40 % I tilfælde af uafgjort vil der blive valgt et lavere pristilbud. Udbuddet må ikke opdeles i delkontrakter, fordi en sådan opdeling efter ordregiverens opfattelse kan begrænse konkurrencen eller gøre opfyldelsen af kontrakten teknisk for vanskelig eller bekostelig. Desuden kan koordineringen af flere leverandører bringe en gnidningsløs gennemførelse af tjenesten i fare og øge risikoen for uforenelighed. Mere detaljeret beskrivelse af abonnenten: -Abonnenten har ca. 2.100 salgsfakturaer om året, hvoraf ca. 600 er e-fakturaer og ca. 1.500 er papirfakturaer -Abonnenten har ca. 6.600 købsfakturaer om året, hvoraf ca. 6.500 er e-fakturaer og ca. 100 er papirfakturaer -Abonnenten har ca. 200 påmindelsesfakturaer om året for vandfakturering -Abonnentens konti for anlægsaktiver forvaltes i afdelingen for anlægsaktiver i Pro Economica-systemet, hvis register for anlægsaktiver indeholder i alt ca. 65 anlægsaktiver -Abonnenten udarbejder ca. 400 memorandumindtægter om året -Abonnenten har et vandværk, hvorfra der udarbejdes en særskilt balance, og som overvåges i regnskaberne som en særskilt enhed som en del af abonnentens konti -Abonnenten har ikke nogen egentlige kommercielle virksomheder, men vandforsyningsfaciliteten behandles som en særskilt funktion som en del af abonnentens konti -Abonnenten har tre bankkonti (3) -Ud over abonnentens kommunale gruppe fælles kommunale myndigheder (såsom regionalrådet i Lapland, Lappi og Lapin kuntantantatakuntamämämämämä, Lapeco). Ud over disse omfatter koncernen kommunalt ejede datterselskaber i overensstemmelse med kommunens aktiebesiddelser -Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporations finansielle administrationsopgaver omfatter regnskabsføring, behandling af købsfakturaer, salgsfakturaer, betalingstransaktioner, udarbejdelse af årsregnskaber og bestyrelsens beretning samt andre normale finansielle administrationsopgaver, og dette skal indgå i den månedlige pris, der er angivet i udbuddet - Real Estate Corporation har ca. 350 købsfakturaer og ca. 60 salgsfakturaer årligt

79211100 - Bogføring