Megbízó utánpótlás céljából felmerülő, továbbá átmeneti, illetve hirtelen jelentkező emberi erőforrás igényeinek költséghatékony, rugalmas kielégítése érdekében iskolaszövetkezeti tagok biztosítása a szövetkezetekről szóló 2006. évi X. tv. (továbbiakban: Sztv.) 10/B. § szerinti külső szolgáltatás keretében. 1. Az igényelt iskolaszövetkezeti tagok által ellátandó feladatkörök/feladatcsoportok és kapcsolódó feladatok 1.1. Irodai adminisztratív feladatok és szakmai projektekben történő közreműködés • szervezeti egységek adminisztratív folyamatok támogatása (iktatás, szkennelés, nyomtatás, adatrögzítés) • szervezeti egységek projektjeivel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása, • iratkezelési feladatok napi szintű ellátása, • szervezeti folyamatok megismerése, nyomonkövetése • találkozók, megbeszélések előkészítése • ad-hoc adminisztratív feladatok támogatása • szakmai projektek napi szintű feladataiban való aktív közreműködés • projektmegbeszélések előkészítése, szervezése és nyomonkövetése • döntéselőkészítő anyagok, prezentációk összeállítása • projektek adminisztratív támogatása • projektdokumentáció rendezése/rendszerezése 1.2. Adminisztratív feladatok ellátása külföldi helyszínen • adminisztratív folyamatok támogatása (iktatás, szkennelés, nyomtatás) • projektekkel összefüggő adminisztratív feladatok • ad-hoc adminisztratív feladatok ellátása • prezentációk előkészítése • projekt dokumentáció rendezése/rendszerezése • találkozók megbeszélések előkészítése • szakmai rendezvények háttértámogatása (angol nyelven is) 2. A feladatkörökhöz kapcsolódó minimum elvárások jellemzően az alábbiak (Irodai adminisztratív feladatok és szakmai projektekben történő közreműködés, adminisztratív feladatok ellátása külföldi helyszínen): Elvárt hallgatói jogviszony: bármely felsőoktatási intézményben fennálló aktív hallgatói jogviszony nappali tagozaton Elvárt életkor: betöltött 18 életév Elvárt idegen nyelvtudás: Nincs elvárt nyelvtudás, ugyanakkor előnyt jelent legalább egy idegen nyelvből középfokú nyelvtudás szóban és írásban az alábbi nyelvekből: angol, német, francia, olasz, japán, kínai - az érintett szervezet erre vonatkozó igénye szerint. Elvárt informatikai ismeretek: Office365 felhasználói szintű ismerete (microsoft office termékcsalád; word, excel; ppt ismerete) Minimálisan elvárt munkaórák száma: havi 20 óra/fő Erkölcsi bizonyítvány: nem szükséges Megbízó által tervezett feladatteljesítési óraszámok a szerződés teljes időtartama alatt tervezetten: Irodai adminisztratív feladatok és szakmai projektekben történő közreműködés: 69.000 óra Adminisztratív feladatok ellátása külföldi helyszínen: 120 óra Az elvárt feladatteljesítés időtartama havi minimum 20 óra/fő, maximum 90 óra/fő, hétfőtől péntekig 9:00 –17:30 óra között mely időtartamon belül a szövetkezeti tagot 20 perc munkaközi szünet illeti meg. A szerződés időtartama alatt Megbízó által igényelt szövetkezeti tagok létszáma tervezetten 32 fő. A fenti létszám tartalmazza azon szövetkezeti tagokat is, akik a közbeszerzés időpontjában Megbízó számára iskolaszövetkezeten keresztüli szolgáltatásnyújtás keretében személyes közreműködést teljesítenek (továbbiakban feladatteljesítés), és akiknek a feladatteljesítésére a Megbízó a Megbízott általi szolgáltatásnyújtás keretében továbbra is igényt tart. A feladatteljesítésbe bevonni kívánt szövetkezeti tagok tervezett aránya: - Megbízott által biztosított szövetkezeti tagok: 10 % - Megbízó által a feladatteljesítésbe bevonni kívánt szövetkezeti tagok: 90% A létszámban pozitív, illetve negatív irányban lehet eltérés, 10%-os mértékben. 1. kategória - 11 fő várhatóan 2. kategória - 10 fő várhatóan 3. kategória - 8 fő várhatóan 4. kategória - 1 fő várhatóan 5. kategória - 1 fő várhatóan 6. kategória - 1 fő várhatóan Megbízó a szövetkezeti tagoknak az alábbi bruttó óradíjakat kívánja fizetni: 1. kategória: bruttó 2.050 Ft/óra 2. kategória: bruttó 2.100 Ft/óra 3. kategória: bruttó 2.150 Ft/óra 4. kategória: bruttó 2.200 Ft/óra 5. kategória: bruttó 2.250 Ft/óra 6. kategória: bruttó 2.300 Ft/óra Egyéb díjak: Amennyiben a szövetkezeti tag külföldi kiküldetésére sor kerül, úgy a szövetkezeti tagot Megbízó belső szabálya szerinti (jelenleg bruttó 15.000 Ft – 20.000 Ft) napidíj illeti meg, amelyet a bruttó óradíjon felül kell biztosítania Megbízottnak a Megbízó által megadott összegben. Nyertes AT feladatai: Megbízó és nyertes AT az Egyedi Megrendelő tartalmáról előzetesen egyeztetnek szóban vagy írásban, amelynek tartalmát a műszaki leírás 4.1.2.pontja tartalmazza. Megbízó a szövetkezeti tagra vonatkozó szolgáltatási igényét és a feladatspecifikus követelményeket nyertes AT felé írásban, e-mail formájában jelzi. Nyertes AT feladata előszűrés után a megfelelő szövetkezeti tagok önéletrajzának és elérhetőségének Megbízó részére történő továbbítása a Megbízott által az ajánlatában megajánlott határidőn belül. Amennyiben Megbízó a nyertes AT által előszűrt szövetkezeti tagokkal személyes vagy online interjút kíván lefolytatni, erről tájékoztatja nyertes AT-t, akinek feladata annak biztosítása, hogy az érintett szövetkezeti tagok az interjún megjelenjenek A feladatkörökhöz tartozó feladatok betanítását Megbízó végzi. Foglalkozás-egészségügyi vizsgálat nyertes AT feladata. A részletes műszaki leírást és feltételeket a KD tartalmazza. A nettó keretösszeg: 126.000.000,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
