De aanbestedende dienst wenst hulpmiddelen voor mensen met een beperking te huren en te kopen. De aanbestedende dienst kan in een incidenteel geval de wens hebben om een enkel hulpmiddel te kopen in plaats van te huren. Douche- en toiletvoorzieningen met een catalogusbedrag van 500,- excl. BTW of lager worden gekocht en in eigendom verstrekt. Meer concreet betreft het de huur van (elektrische) rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, roerende woonvoorzieningen en individuele aanpassingen. Voor het uitgebreide programma van eisen verwijzen wij u naar bijlage 7 UtI.
Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 3 leveranciers van hulpmiddelen, verstrekt op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De aanbestedende dienst zal onder de raamovereenkomst individuele opdrachten verstrekken voor leveringen.
Voor de nieuwe aanvragen geldt dat de aanbestedende dienst voor de individueel te leveren hulpmiddelen huurovereenkomsten (deelovereenkomsten) zal sluiten die voldoen aan de voorwaarden van de te sluiten raamovereenkomst.
De inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de huidige overeenkomst die de aanbestedende dienst heeft, een sterfhuisconstructie kent. De nieuwe overeenkomst zal een dergelijke bepaling niet kennen. De inschrijvers dienen een activaregistratie te hanteren op basis van de historische catalogusprijzen in hun boekhouding, welke jaarlijks gecontroleerd wordt door haar accountant en waarop derhalve een accountantsverklaring van toepassing is. De overeenkomst die de aanbestedende dienst sluit met de leverancier zal namelijk een verplichting tot verkoop en levering aan een opvolgende leverancier bevatten indien zij niet opnieuw bij de volgende aanbesteding de contractspartners zullen zijn.
De huidige overeenkomst stopt per 1.5.2012. Aan de huidige leveranciers zal worden gevraagd, wanneer men geen contract gegund krijgt, de middelen over te dragen aan de nieuwe leveranciers (uiteraard tegen de in de branche gebruikelijke vergoeding). Mocht men niet tot overeenstemming komen dan krijgt de nieuwe leverancier een half jaar de tijd om de middelen te vervangen.
Verdeling van cliënten.
Bij 3 nieuwe leveranciers:
— de cliënten worden evenredig verdeeld over de drie nieuwe leveranciers met de 1,2,3,1,2,3 methode. Cliënt 1 naar leverancier 1, Cliënt 2 naar leverancier 2 etc,
— er is één uitzondering: keuze van de cliënt blijft leidend.
Bij 2 nieuwe leveranciers:
— wanneer één van de huidige leveranciers wederom gegund krijgt behoudt deze zijn cliënten,
— de overige cliënten van de aanbestedende diensten worden evenredig verdeeld over de twee nieuwe leveranciers, tot er een evenredige verdeling is bereikt tussen de drie leveranciers,
— de eventueel hierna nog te verdelen cliënten worden evenredig verdeeld over de drie leveranciers met de 1,2,3,1,2,3 methode,
— er is één uitzondering: keuze van de cliënt blijft leidend.
Bij één nieuwe leverancier:
— wanneer 2 van de huidige leveranciers wederom gegund krijgen behouden zij hun cliënten,
— de nieuwe cliënten van de aanbestedende dienst worden in het eerste contractjaar allemaal toegewezen aan de nieuwe leverancier net zo lang tot er een evenredige verdeling is ontstaan tussen de drie leveranciers,
— er is één uitzondering: keuze van de cliënt blijft leidend.
Daarna zal de keuze van de klanten bepalend zijn voor de verdere verdeling.
De aanbestedende dienst eist dat de huurovereenkomsten inclusief passing, selectie, leveringskosten, preventief/periodiek onderhoud en full service onderhoud zijn. Voor de voorzieningen die gekocht worden, douche- en toiletvoorzieningen met een koopprijs van maximaal 500,00 eist de aanbestedende dienst een functionele garantie van 2 jaar.
De aanbestedende dienst voert zelf de indicatiestelling voor hulpmiddelen uit. De aanbestedende dienst en de leverancier gaan bij de indicatiestelling en opvolgende passing en selectie, zoveel mogelijk een "partnership" aan. Dat wil zeggen; de aanbestedende dienst kan in samenspraak met de leverancier aan de indicatiestelling materiële controles en kwaliteitscontroles koppelen. De leverancier krijgt de mogelijkheid om, bij twijfel over de juistheid van een indicatie, in gesprek te gaan met de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst en de leverancier verplichten zicht voorts verschuivingen in het bestand (soort indicaties en leveringen) aan elkaar te melden.
Aan het einde van elk jaar vindt verrekening met de leverancier plaats. De aanbestedende dienst beoordeelt dan op basis van de uitkomsten van een klanttevredenheidsonderzoek, in hoeverre zij het betaalde bedrag over het voorgaande jaar bijstelt. Leverancier dient in dit klanttevredenheidsonderzoek minimaal voldoende te scoren op alle punten. Scoort hij op punten onvoldoende dan kan de gemeente een gedeelte (tot maximaal 5 %) van het betaalde bedrag terugvorderen.
Indexering van het jaarbedrag zal plaatsvinden conform het Consumenten Prijsindexcijfer alle huishoudens, voor het eerst op 1.1.2014.
