Referencenummer for tilbuddet
34e4fceb-f888-4414-a833-2c9906fedadb
Beskrivelse
I henhold til artikel 4.15 og 4.16 i udbudsloven af 2012 har Haag kommune til hensigt at indgå en aftale med Rodi West Media B.V. om trykning og distribution af Stadskrant. Rodi West Media B.V. er den eneste markedspart, der har reageret på den gennemførte markedsundersøgelse og er i stand til at udføre opgaven. Kontrakten skal indeholde: Udskrivning af kommunens avis; Dør-til-dør-fordeling Den løse fordeling på ca. 150 steder i Haag (f.eks. biblioteker, distriktskontorer og lokalcentre). Haag kommune leverer den fuldt formaterede Stadskrant digitalt til printeren. Rodi West Media B.V. tager sig derefter af trykning, foldning og skæring af Stadskrant som en aftagelig fastgørelse til Het Nieuwsblad Den Haag / De Scheveninger og tager sig af distributionen. Denne kombinerede tilgang er påviseligt mere effektiv end særskilt indkøb af tryksager og distribution. Aftalen løber indtil den 1. januar 2026. Aftale Den aftale, der skal indgås, skal indeholde følgende bestemmelser: Varighed: op til fire (4) år Anslået ordreværdi: 1.151.028 EUR ekskl. moms for hele løbetiden, ekskl. indeksregulering Fordelingshyppighed: Formidling én gang hver fjerde uge Ingen uddeling i sommer- og juleferien (to udgaver om året udløber); I alt ca. tolv (12) udgaver om året. Antallet af sider pr. udgave kan variere. Bemærk: Den samlede ordreværdi kan variere afhængigt af antallet af sider pr. udgave og hyppigheden. Begrundelse for at bringe kontrakten i omsætning som helhed Kontrakten udbydes som et samlet hele på grund af den tætte forbindelse mellem tryknings- og distributionskomponenterne. En opsplitning vil føre til ineffektivitet og en øget risiko for forsinkelser i produktions- og distributionsprocessen. Når den ene part er ansvarlig for både trykning og distribution, kan begge processer koordineres optimalt. Som følge heraf kan den stramme tidsplan – levering torsdag, levering den følgende onsdag – opfyldes pålideligt, og kontinuiteten i Stadskrant er garanteret. Begrundelse for frivillig gennemsigtighed (forhåndsmeddelelse) Haag kommune anvender en frivillig gennemsigtighedsprocedure (forhåndsmeddelelse) forud for indgåelsen af aftalen. Årsagerne hertil er følgende: 1. Objektivt påviselig mangel på konkurrence a. Markedshøringen i marts 2025 viser, at kun én markedspart, Rodi West Media B.V., faktisk har vist interesse og er i stand til at gennemføre kontrakten. b. Andre kontaktede parter (herunder Den Heijer og Brückel) har ikke reageret eller har ikke den krævede kombinerede trykke- og distributionskapacitet i Haag-regionen. 2. Tekniske og logistiske årsager a. Opgaven kræver en integreret tilgang, hvor tryk og distribution skal være forenelige inden for en seksdages cyklus. b. Rodi West Media B.V. er den eneste markedspart, der har: den krævede trykkapacitet et distributionsnet knyttet til sit eget dør-til-dør-magasin (Het Nieuwsblad Den Haag/De Scheveninger) Den logistiske infrastruktur for at opnå den ønskede rytme og rækkevidde. 3. Ingen kunstig konkurrencebegrænsning a. Haag kommune har behandlet markedet bredt og gennemsigtigt gennem en offentlig markedshøring og yderligere telefonisk kontakt til tre markedsparter. b. Valget af én leverandør er baseret på objektive tekniske og logistiske kriterier og ikke på en leverandørspecifik specifikation. 4. Nødvendighedskrav og mangel på et rimeligt alternativ a. Bundtning af tryksager og distribution er nødvendig for at sikre den ønskede kvalitet og leveringspålidelighed. b. Der findes ingen rimelige alternativer, da ingen anden part har: et dør-til-dør-ark med tilsvarende regional dækning En distributionsplatform i kombination med De Scheveninger Den nødvendige udskrivnings- og distributionskapacitet inden for den ønskede periode. På grundlag af disse omstændigheder kan Haag kommune påberåbe sig artikel 2.32, stk. 1, litra b), nr. 2, i Procurement Act 2012: »I mangel af konkurrence af tekniske årsager.« Indsigelse og frist Denne meddelelse har til formål at give forhåndsmeddelelse om det påtænkte valg af procedure, således at interesserede parter har mulighed for at gøre indsigelse. Hvis interesserede parter på trods af ovenstående ræsonnement ønsker at gøre indsigelse mod det foreslåede procedurevalg, skal de gøre dette skriftligt via Mercell senest tyve (20) kalenderdage efter offentliggørelsen af denne meddelelse. Haag kommune vil medtage eventuelle indsigelser i sin endelige vurdering. Modtages der ikke nogen indsigelse inden for denne frist, bortfalder virksomhedernes ret til at anfægte den påtænkte tildeling. Ved udløbet af denne periode har Haag kommune ret til at indgå aftalen med Rodi West Media B.V.
Teksten er automatisk oversat til dit browsersprog
Indsendelsesmetode
Ikke til rådighed
Tilbud kan afgives
Ikke til rådighed
Oplysninger om en offentlig kontrakt, en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale
Fremgangsmåden ved åbning af tilbud (dato)
Ikke til rådighed
Tildelingsmetode
Ikke til rådighed
Anslået værdi
Ikke til rådighed
Endelig kontraktværdi
2,302,056.00 EUR
