Knihovny Vanamo v regionu Hämeenlinna v současné době využívají knihovní systém Mikromarc společnosti Axiell Finland Oy. Systém se používá od roku 2017 a jeho životní cyklus se chýlí ke konci, protože systém je již více než 20 let starý. Poskytovatel systému oznámil, že vývoj programu byl ukončen. Cílem je, aby byl nový knihovní systém k dispozici v roce 2024. Mezi knihovny Vanamo patří Městská knihovna Hämeenlinna, Městská knihovna Hattula a Městská knihovna Janakkala. Společná databáze obsahuje také sbírky Městského muzea a muzea umění Lyseo a Hämeenlinna v Hämeenlinně. K dispozici jsou celkem tři hlavní knihovny, sedm místních knihoven a čtyři knihovní vozy. Dne 24. listopadu 2023 zveřejnilo město Hämeenlinna v oznamovacím kanálu HILMA žádost o informace / průzkum trhu týkající se pořízení knihovního systému (2023-139783) s cílem zjistit náhradní systémy na trhu, které odpovídají současným technickým a provozním požadavkům. Od společnosti Axiell Finland Oy byla obdržena pouze jedna odpověď na žádost o informace. Pokud rozhodnutí o veřejné zakázce a přímé oznámení o veřejné zakázce získají právní sílu a dohodu o podrobnostech zakázky, bude vypracována dohoda o veřejné zakázce mezi společností Axiell Finland Oy a městem Hämeenlinna, obcí Hattula a obcí Janakkala. Podle § 131 zákona o veřejných zakázkách může zadavatel dobrovolně zveřejnit oznámení o zamýšleném přímém zadání před uzavřením smlouvy. Stížnost týkající se zamýšleného přímého zadání zakázky musí být podána do 14 dnů od zveřejnění oznámení. Pokud do 14 dnů nebude podána žádná stížnost, přímé zadání zakázky se stane konečným a závaznou povahu zakázky již nelze napadnout opravným prostředkem. Postup přímého oznamování veřejných zakázek není pro zadavatele povinností, ale možností, jak zvýšit transparentnost zadávání veřejných zakázek a řídit účinnost opravných prostředků. Město Hämeenlinna si přeje dobrovolně oznamovat přímé veřejné zakázky, jejichž důvody pečlivě prozkoumalo při přípravě veřejné zakázky. Rozhodnutí o zadání zakázky nezakládá smluvní vztah mezi městem Hämeenlinna, obcí Hattula a obcí Janakkala a vybraným uchazečem. Smlouva je uzavřena až poté, co rozhodnutí o veřejné zakázce a přímé oznámení o zakázce nabyly právní moci a byla podepsána samostatná písemná smlouva o veřejné zakázce. Podmínkou podpisu smlouvy je, aby vybraný uchazeč poskytl zadavateli požadovaná vysvětlení v souladu se zákonem o odpovědnosti dodavatele, výpisy z rejstříku trestů (výpisy z veřejných zakázek), osvědčení o pojištění odpovědnosti a prohlášení o sankcích. Rozhodnutí správce pro zadávání veřejných zakázek města Hämeenlinna o přímém zadávání veřejných zakázek je 48/19.12.2023. Informace uvedené v § 102 odst. 1 bodech 1 až 5 zákona o veřejných zakázkách: 1) úřední název a kontaktní údaje zadavatele: Město Hämeenlinna, radnice Wetteri, Wetterhoffinkatu 2, 13100 Hämeenlinna, tel. + 358 40 869 6303 (vedoucí informátorka Jaana Käki), e-mail: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 2) povaha zadavatele: obec (město), regionální nebo místní orgán, veřejná správa (toto oznámení se vztahuje zejména na činnost knihovny) (společná veřejná zakázka města Hämeenlinna, obce Hattula a obce Janakkala) 3) název veřejné zakázky udělený zadavatelem a popis veřejné zakázky: knihovní systém, popis pořízení v tomto oznámení (4) cenové rozpětí nebo odhadovaná hodnota bez DPH nebo to, zda se odhadovaná hodnota pořízení rovná alespoň vnitrostátnímu prahu uvedenému v § 25: celková hodnota za čtyři roky se odhaduje na přibližně 180000–220 000 EUR (DPH 0 %) (odhaduje se na jednorázové částky ve výši přibližně 40000–60 000 EUR a odhadované roční náklady ve výši přibližně 35000–40 000 EUR), z nichž město Hämeenlinna představuje přibližně 70–80 % 5) druhu akvizice: zadávání veřejných zakázek na služby
Text automaticky přeložen do jazyka prohlížení
