Částečný outsourcing finanční správy, obec Savukoski

Text automaticky přeložen do jazyka prohlížení

Obec Savukoski zavedla částečný outsourcing finanční správy na základě dohody na dobu určitou do 30. září 2026. Díky částečnému outsourcingu je finanční řízení a účetnictví obce aktuální a spolehlivé. Na základě dosažených přínosů považuje obec za vhodné pokračovat v modelu částečného outsourcingu i v budoucím smluvním období. Obec si zachovává vlastní odborné znalosti v oblasti finanční správy, takže pozice asistenta finanční správy (0,6 htv) je pro žádosti otevřena po uzavření částečné dohody o outsourcingu. Vlastní zaměstnanci obce odpovídají za úkoly stanovené v tabulce rozdělení odpovědností (příloha 2). Subexterně zajišťovaná služba podporuje provozní spolehlivost finančního řízení a zajišťuje odpovídající personální zajištění záloh. Hlavními cíli zadávacího řízení jsou: - jasné a vhodné rozdělení práce mezi vlastní provoz obce a externího poskytovatele služeb - zajištění kontinuity finančního řízení a zařizování zástupců zaměstnanců. Akvizice se týká částečného outsourcingu služeb finanční správy v období od 1. října 2026 do 30. září 2029. Dohoda zahrnuje možnost dvou (2) opčních let. Konečná doba platnosti smlouvy a podmínky jejího ukončení budou stanoveny v souvislosti s jednáním o smlouvě. Odhadovaná celková hodnota akvizice činí 300 000 EUR (DPH 0 %). Hodnota je odhadem zákazníka a není pro zadavatele závazná. Jedná se o zakázku na služby přesahující prahovou hodnotu EU, na niž se vztahuje zákon o zadávání veřejných zakázek a udělování koncesí (1397/2016) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU. Zadávací řízení je otevřené. Zadávací dokumentace je vyhotovena ve finštině a nabídky musí být předloženy ve finštině. Lhůta pro předložení nabídek končí dne 17. června a končí dne 4. února 2026. Nabídka musí splňovat všechny minimální požadavky stanovené v příloze 1. Nesplnění požadavků bude mít za následek odmítnutí nabídky. Dílčí nabídky nebo alternativní nabídky nebudou přijaty. Zakázka bude zadána uchazeči, který předloží ekonomicky nejvýhodnější nabídku. Referenčními hodnotami jsou: - cena 60 % - kvalita 40 % V případě remízy bude vybrána nižší cenová nabídka. Zakázka nesmí být rozdělena na části, protože podle názoru zadavatele by takové rozdělení mohlo omezit hospodářskou soutěž nebo technicky příliš ztížit nebo ztížit plnění zakázky. Kromě toho by koordinace několika dodavatelů mohla ohrozit hladké provádění služby a zvýšit riziko neslučitelnosti. Podrobnější popis účastníka: -Předplatitel má přibližně 2 100 prodejních faktur ročně, z nichž přibližně 600 jsou elektronické faktury a přibližně 1 500 jsou papírové faktury -Předplatitel má přibližně 6 600 nákupních faktur ročně, z nichž přibližně 6 500 jsou elektronické faktury a přibližně 100 jsou papírové faktury -Předplatitel má přibližně 200 upomínkových faktur ročně na fakturaci za vodu -Účty dlouhodobých aktiv předplatitele jsou spravovány v sekci dlouhodobých aktiv systému Pro Economica, registr dlouhodobých aktiv, který obsahuje celkem přibližně 65 položek dlouhodobých aktiv -Předplatitel vyhotoví přibližně 400 doplňkových účtenek ročně -Předplatitel má vodárnu, ze které je vypracována samostatná rozvaha a která je sledována na účtech jako samostatný subjekt jako součást účtů předplatitele -Předplatitel nemá žádné skutečné komerční provozovny, ale zařízení pro zásobování vodou je považováno za samostatnou funkci jako součást účtů předplatitele -Předplatitel má tři (3) bankovní účty -Kromě skupiny předplatitelů je obecní společné obecní orgány (např. regionální rada Laponska, Lappi a Lapin kuntantantatakuntamämämämämä, Lapeco). Kromě toho skupina zahrnuje obecní dceřiné společnosti v souladu s podíly obce - úkoly finanční správy společnosti Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporation zahrnují účetnictví, zpracování nákupních faktur, fakturaci prodeje, platební transakce, přípravu finančních výkazů a zprávy představenstva, jakož i další běžné úkoly finanční správy, které musí být zahrnuty do měsíční ceny uvedené v nabídce - Real Estate Corporation má přibližně 350 nákupních faktur a přibližně 60 prodejních faktur ročně

79211100 - Vedení účetnictví