Частичен аутсорсинг на финансовата администрация, община Савукоски

Текст автоматично преведен на вашия език за сърфиране

Община Савукоски е изпълнила частичното възлагане на финансова администрация на външни изпълнители като срочен договор до 30 септември 2026 г. С помощта на частичен аутсорсинг финансовото управление и счетоводството на общината са актуализирани и надеждни. Въз основа на постигнатите ползи общината счита, че е целесъобразно моделът на частично възлагане на дейности на външни изпълнители да продължи и в бъдещия срок на договора. Общината запазва своята експертиза в областта на финансовото управление, така че длъжността асистент по финансово управление (0,6 htv) се открива за кандидатстване след сключването на договора за частично възлагане на дейности на външни изпълнители. Собственият персонал на общината отговаря за задачите, посочени в таблицата за разпределение на отговорностите (приложение 2). Услугата, възложена на подизпълнител, подпомага оперативната надеждност на финансовото управление и осигурява подходящи механизми за осигуряване на резервен персонал. Основните цели на обществената поръчка са: - ясно и подходящо разделение на работата между собствените дейности на общината и външния изпълнител - осигуряване на непрекъснатост на финансовото управление и подреждане на заместник-служителите. Придобиването се отнася до частичното възлагане на външни изпълнители на услуги по финансово управление за периода от 1 октомври 2026 г. до 30 септември 2029 г. Споразумението включва възможността за две (2) опционни години. Окончателният срок на договора и условията за прекратяване ще бъдат определени във връзка с преговорите по договора. Прогнозната обща стойност на придобиването е 300 000 EUR (нулев ДДС). Стойността е оценката на клиента и не е обвързваща за възложителя. Това е обществена поръчка за услуги над прага на ЕС, за която се прилагат Законът за обществените поръчки и концесиите (1397/2016) и Директива 2014/24/ЕС на Европейския парламент и на Съвета. Процедурата за възлагане на обществена поръчка е открита процедура. Тръжната документация се изготвя на фински език, а офертите се подават на фински език. Срокът за подаване на оферти е от 17 юни до 4 февруари 2026 г. Офертата трябва да отговаря на всички минимални изисквания, посочени в приложение 1. Неспазването на изискванията ще доведе до отхвърляне на офертата. Под-оферти или алтернативни оферти няма да бъдат приемани. Поръчката ще бъде възложена на оферента, представил икономически най-изгодната оферта. Референтните показатели са: - цена 60 % - качество 40 % В случай на равенство ще бъде избрана оферта с по-ниска цена. Поръчката не се подразделя на обособени позиции, тъй като по мнение на възложителя такова подразделяне би могло да ограничи конкуренцията или да направи изпълнението на поръчката технически твърде трудно или скъпо. Освен това координацията на няколко доставчици би могла да застраши гладкото изпълнение на услугата и да увеличи риска от несъвместимост. По-подробно описание на абоната: Абонатът има приблизително 2100 фактури за продажба годишно, от които приблизително 600 са електронни фактури и приблизително 1500 са фактури на хартиен носител — Абонатът има приблизително 6600 фактури за покупка годишно, от които приблизително 6500 са електронни фактури и приблизително 100 са фактури на хартиен носител — Абонатът има приблизително 200 фактури за напомняне годишно за фактуриране на вода — Сметките за дълготрайни активи на абоната се управляват в раздела за дълготрайни активи на системата Pro Economica, чийто регистър на дълготрайните активи съдържа общо приблизително 65 елемента за дълготрайни активи — Абонатът изготвя приблизително 400 касови бележки годишно — Абонатът има водоснабдителна система, от която се съставя отделен счетоводен баланс и която се наблюдава в сметките като отделно образувание като част от сметките на абоната — Абонатът няма никакви действителни търговски обекти, но водоснабдителната система се третира като отделна функция като част от сметките на абоната — Абонатът има три (3) банкови сметки — В допълнение към общинската група на абоната, съвместни общински органи (като Регионалния съвет на Лапландия, Lappi и Lapin kuntantatakuntamämämämämä, Lapeco). В допълнение към тях, Групата включва общински дъщерни дружества в съответствие с дяловите участия на общината -Финансовите административни задачи на Pelkosenniemen-Savukoski Real Estate Corporation включват счетоводство, обработка на фактури за покупки, фактуриране на продажби, платежни транзакции, изготвяне на финансовите отчети и доклада на Съвета на директорите, както и други обичайни финансови административни задачи и това трябва да бъде включено в месечната цена, посочена в офертата -Корпорацията Real Estate има приблизително 350 фактури за покупки и приблизително 60 фактури за продажби годишно

79211100 - Отчетни услуги