Publications Office of the EU
Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP - Обществени поръчки на ЕС
DisplayCustomHeader
MyPortal
Избор на език
български
BasketSummary
Procurement Detail Actions Portlet

Помощни инструменти

Procurement Detail Actions Portlet
OP Portal - Procurement - Details

Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP

Преглед
  • Публикувано
    12/02/2025
  • Срок
    25/02/2025
  • Възложено
    25/04/2025
  • Днес
    18/07/2026
Статус
Възложено
Вид поръчка
Services
Предмет на подновяване
Yes
Купувач
Landesamt für Soziales, Jugend & Versorgung RLP
Място на изпълнение
NUTS code: Няколко места на изпълнение
Местоположение на купувача
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Стопански сектор (основен код по CPV)
75000000 Услуги на държавното управление и отбраната; услуги по задължително обществено осигуряване
Прогнозна обща стойност на поръчката (без ДДС)
Не е налично
Обща окончателна стойност на поръчката (без ДДС)
321,715.00 EUR
Данни за процедурата
Референтен номер на търга
2025-1/22
Описание

Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 3.500 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen im Turnus von 14 Kalendertagen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 455.000 Blatt aus etwa 3.500 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich.

Метод на подаване
По електронен път чрез:
https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0
Могат да се подават оферти
Електронно подаване: изисква се
https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYPYFZ0
Информация за договор за обществена поръчка, рамково споразумение или динамична система за доставки
Не е налично
Условия за отваряне на оферти (дата)
Не е налично
Място на изпълнение
DE Deutschland
Any country
Код по СРV

75000000 - Услуги на държавното управление и отбраната; услуги по задължително обществено осигуряване

79500000 - Секретарски и преводачески услуги; услуги по размножаване

Метод на възлагане
Preis
Прогнозна стойност
Не е налично
Окончателна договорна стойност
321,715.00 EUR
Възлагане на обществена поръчка
Официално наименование: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Пощенски адрес:
Град: Bonn
Пощенски код: 53113
Държава:
Документи
Предварителна информация
Обществена поръчка
Възлагане
Footnote - legal notice

Съдържанието, публикувано на тази страница, е само за информационни цели и няма правно действие. Институциите на Съюза не поемат отговорност за това съдържание. Официалните версии на съответните обявления за обществени поръчки са версиите, публикувани в притурката към Официален вестник на Европейския съюз и достъпни в TED. Тези официални текстове са пряко достъпни чрез връзките на настоящата страница. За повече информация, моля, вижте обяснителната бележка за отговорността по отношение на обществените поръчки.