1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie całodobowej ochrony hali targowej położonej przy ul. Bonifacego 4 w Warszawie będącej w administracji Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy-Mokotów oraz całodobowe utrzymanie porządku i czystości w hali i na terenie do niej przyległym w okresie od dnia 31.12.2010 r. od godz. 7:00 do dnia 30.12.2011 r. do godz. 7:00
Stoiska w hali są wynajęte i odbywa się w niej handel - od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-19:00, a w soboty w godzinach 7:00-15:00. Zamawiający dopuszcza możliwość odbywania się handlu w hali w niedziele handlowe przedświąteczne oraz inne dni w razie konieczności otwarcia hali w godzinach 7:00-15:00 przy czym przewiduje nie więcej niż 12 dodatkowych dni otwarcia dla handlu hali w okresie obowiązywania umowy, która zostanie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Ochrona ma polegać na 24 – godzinnej ochronie fizycznej mienia Zamawiającego – tj. ww. hali targowej z wyłączeniem boksów, które zostały wynajęte od Zamawiającego lub zostaną wynajęte od Zamawiającego w okresie obowiązywania ww. umowy wraz z rzeczami w nich się znajdującymi. Ochrona ma polegać również na stałym zapewnieniu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie hali. W zakresie ochrony mienia Wykonawca jest zobowiązany w ogólności podejmować działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu powierzonemu do ochrony, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. W zakresie całodobowego utrzymania porządku w hali i na terenie do niej przyległym Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bieżącego utrzymania porządku i czystości w hali i na terenie do niej przyległym we wszystkie dni tygodnia.
1.1. Ochrona realizowana będzie w systemie ciągłym – całodobowo we wszystkie dni tygodnia – w godzinach od 7:00 do 7:00 przy czym:
1.1.1. od poniedziałku do piątku: w formie posterunku jednoosobowego w godzinach od 7:00 do 20:00 oraz dwuosobowego po godzinie 20:00 do godz. 7:00 dnia następnego,
1.1.2. w soboty: w formie posterunku jednoosobowego w godzinach od 7:00 do 16:00 oraz dwuosobowego po godzinie 16:00 do godz. 7:00 dnia następnego,
1.1.3. w niedziele, święta i inne dni w których hala będzie zamknięta: w formie posterunku dwuosobowego całodobowo (do poniedziałku do godz. 700 lub innego dnia roboczego),
1.1.4. w niedziele handlowe przedświąteczne i inne dni w razie otwarcia hali: w formie posterunku jednoosobowego w godzinach od 7:00 do 16:00 oraz dwuosobowego po godzinie 16:00 do godz. 7:00 dnia następnego;
1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu i czasu ochrony i sprzątania, o której mowa w pkt 3.1.1.3 i pkt 3.1.1.4. oraz pkt 3.1. specyfikacji w związku dopuszczeniem możliwości odbywania się handlu w hali w niedziele handlowe przedświąteczne oraz inne dni w razie konieczności otwarcia hali w godzinach 7:00-15:00 przy czym przewiduje nie więcej niż 12 dodatkowych dni otwarcia dla handlu hali w okresie obowiązywania niniejszej umowy;
1.3. ochrona, o której mowa w pkt 3.1. realizowana będzie poprzez pracowników Wykonawcy w umundurowaniu z identyfikatorami z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej, przyciski antynapadowe - działające na zasadzie fal radiowych i latarki oraz przez zmotoryzowane patrole interwencyjne;
1.4. ochrona, o której mowa w pkt 3.1. realizowana będzie przy zastosowaniu systemu przeciwnapadowego radiowego, którym musi dysponować Wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia oraz środków łączności bezprzewodowej. Wykonawca musi się zobowiązać, w ramach ceny podanej za realizację zamówienia, do wyposażenia hali w system przeciwnapadowy radiowy na czas realizacji zamówienia, a swoich pracowników w przyciski antynapadowe współdziałające z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym i środki łączności bezprzewodowej. Wykonawca zobowiązany również będzie do zapewnienia transmisji sygnału alarmowego wyemitowanego przez pracowników ochrony z chronionego obiektu do patroli interwencyjnyjnych, którymi musi dysponować Wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia. Czas reakcji patrolu interwencyjnego od wezwania do przybycia nie będzie dłuższy niż 15 minut w dzień i 8 minut w nocy.
2. Do obowiązków Wykonawcy związanych z pełnieniem 24-godzinnej ochrony, o której mowa w pkt 3.1. specyfikacji, w okresie obowiązywania umowy należą w szczególności:
2.1. dokonywanie obchodów wewnątrz ochranianego budynku celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, drzwi do boksów oraz sprawdzenia stanu ochranianego obiektu poza godzinami otwarcia hali;
2.2. dokonywanie obchodów hali w godzinach jej otwarcia celem strzeżenia porządku i bezpieczeństwa publicznego na jej terenie oraz strzeżenia mienia Zamawiającego;
2.3. niezwłoczne powiadamianie Policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia;
2.4. niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność;
2.5. niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
2.6. niezwłoczne powiadamianie SPEC w razie zaistnienia awarii instalacji CO lub stwierdzenia powstania takiego zagrożenia;
2.7. niezwłoczne powiadamianie MPWiK w razie zaistnienia awarii instalacji wodno kanalizacyjnej lub stwierdzenia powstania takiego zagrożenia;
2.8. niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy, Kierownika Działu lokali użytkowych ZGN w Dzielnicy – Mokotów pana Stanisława Samoraja oraz osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia o wszelkich zaistniałych zagrożeniach oraz o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy;
2.9. otwieranie i zamykanie drzwi wyjściowych, klap dymnych oraz gaszenie i zapalanie światła;
2.10. sprawdzanie czy osoby przebywające w ochranianym budynku poza godzinami otwarcia hali są do tego uprawnione;
2.11. prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, oraz przyjazdy patroli interwencyjnych i ewidencję osób sprzątających;
2.12. prowadzenie książki – ewidencji ruchu osobowego zawierającej imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianego budynku poza godzinami otwarcia hali wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia;
2.13. prowadzenie książki – ewidencji towarów wynoszonych poza godzinami otwarcia hali;
2.14. podejmowanie wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy;
2.15. dokonywanie kontrolnych objazdów przez załogi interwencyjne co najmniej 6 razy w godzinach od 19:00 do 7:00 we wszystkie dni obowiązywania umowy celem sprawdzenia stanu ochranianego obiektu.
3. W przypadkach, o których mowa w pkt 3.2.3.–3.2.7., niezbędnym jest również niezwłoczne powiadomienie Dyrektora ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, oraz osoby wskazanej przez Zamawiającego do kontaktów roboczych w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Pracownicy, o których mowa w pkt 3.1.3., muszą posiadać odpowiednie umundurowanie oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej, przyciski antynapadowe – działające na zasadzie fal radiowych oraz latarki elektryczne. Zakres zamówienia nie obejmuje wyposażenia pracowników Wykonawcy w broń gazową lub ostrą, stąd też ewentualne wyposażenie ich przez Wykonawcę w ten sprzęt będzie stanowić koszt Wykonawcy, za który Zamawiający nie będzie płacił.
5. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego, kontrolnego wezwania (nie częściej niż raz w miesiącu) patrolu interwencyjnego celem sprawdzenia sprawności działania ochrony.
6. Do obowiązków Wykonawcy związanych z całodobowym utrzymaniem porządku i czystości w hali i na terenie do niej przyległym, o których mowa w pkt 3.1. specyfikacji, w okresie objętym zamówieniem należą w szczególności:
6.1. bieżące, całodzienne sprzątanie holu, korytarzy, przejść, pomieszczenia śmietnika, schodów w hali poprzez zamiatanie i zmywanie, a w przypadku podłóg zmywanie sprzętem zmechanizowanym;
6.2. bieżące, całodzienne utrzymanie porządku i czystości we wszystkich toaletach ynajdujących się w hali poprzez:
6.2.1. mycie muszli klozetowych, pisuarów i umywalek,
6.2.2. mycie podłóg, drzwi i glazury na ścianach,
6.2.3. zbieranie i wyrzucanie zanieczyszczeń,
6.2.4. mycie armatury, luster i innych sprzętów,
6.2.5. uzupełnianie papieru toaletowego i mydła;
6.3. mycie wg. potrzeb: szyb, witryn i drzwi przy wszystkich wejściach do hali;
6.4. utrzymanie porządku i czystości w biurze usytuowanym na antresoli hali oraz w pomieszczeniu przeznaczonym dla ochrony poprzez codzienne:
6.4.1. zamiatanie i mycie podłóg,
6.4.2. odkurzanie wykładzin,
6.4.3. ścieranie kurzu z biurek, szaf, aparatów telefonicznych i innych sprzętów,
6.4.4. czyszczenie popielniczek,
6.4.5. wyrzucanie śmieci, oraz:
6.4.6. mycie mebli lakierowanych, parapetów - raz w tygodniu,
6.4.7. mycie drzwi, lamperii - raz w miesiącu,
6.4.8. podlewanie kwiatów - raz w tygodniu,
6.4.9. mycie okien - raz na kwartał;
6.5. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach technicznych tj. śmietnika, rozdzielni elektrycznej, węzła cieplnego, wodomiaru, klimatyzacji poprzez zamiatanie i mycie podłóg oraz odkurzanie urządzeń /wg potrzeb/;
6.6. zgłaszanie administratorowi nieruchomości wszelkich usterek, awarii i zauważonych nieprawidłowości;
6.7. sprawdzanie czy w pomieszczeniach poza wynajętymi boksami /po godzinach otwarcia hali/ nie pozostawiono niebezpiecznych materiałów, urządzeń mogących wywołać pożar lub inne zagrożenie;
6.8. utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynku na terenie nieruchomości poprzez:
6.8.1. bieżące usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń,
6.8.2. utrzymanie zieleni,
6.8.3. w okresie zimowym bieżące odśnieżanie, zapobieganie i likwidowanie skutków gołoledzi, posypywanie piaskiem usuwanie sopli /odśnieżanie całego terenu winno odbywać się w systemie ciągłym w trakcie opadów i zakończyć się w ciągu 1 godziny od ustania opadów/, usuwanie z dachu hali nadmiernie nagromadzonego śniegu lub lodu/. Pokrywa śniegu lub lodu na dachu nie może przekroczyć 20 cm grubości.
Uwaga: wodę na potrzeby gospodarcze można czerpać jedynie z zaworów czerpalnych usytuowanych w toaletach.
Nie można korzystać z zaworów czerpalnych usytuowanych w hali targowej.
7. Sprzątanie, o którym mowa w pkt 3.6. realizowane będzie poprzez pracowników Wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem.
7.1. Liczba sprzątaczy zatrudnionych do realizacji zatrudnienia winna być taka by hala i teren były w pełni posprzątane po jej zamknięciu i przygotowane na otwarcie. W godzinach pracy hali ma być obecny na hali minimum 1 sprzątacz, który ma na bieżąco usuwać zanieczyszczenia i utrzymywać porządek oraz uzupełniać mydło i papier toaletowy w toaletach. W okresie zimowym na bieżąco należy odśnieżać, zapobiegać i likwidować skutki gołoledzi, posypywać piaskiem, usuwać sople.
7.2. Zamawiający zapewnia papier toaletowy i mydło oraz piasek do posypywania terenu. Pozostałe środki czystości oraz sprzęt - w tym sprzęt zmechanizowany do mycia podłóg - zapewnia Wykonawca.
7.3. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania Zamawiającego o konieczności dostarczenia mydła, papieru toaletowego i piasku do posypywania terenu z 3-dniowym wyprzedzeniem.
8. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Czynności, o których mowa w pkt 3.1. do 3.7. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
9.1.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wykonania części usług objętych Zamówieniem;
9.1.2. w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom;
9.1.3. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia;
9.1.4. zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT);
9.1.5. ograniczenia środków budżetowych na realizację zamówienia;
9.1.6. ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego;
9.1.7. zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia;
9.1.8. zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonych Podwykonawcom;
9.1.9. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
9.1.10. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych;
9.1.11. zmiany sposobu i czasu ochrony, zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby ochranianych budynków oraz zmiany adresów obiektów.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do:
10.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 2 000 000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia;
10.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt 22 specyfikacji.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
14. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie ochrony i sprzątania obiektów, na terenie administrowanym przez ZGN w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.
